Project Description

Smart Import Pro

Automatisches Importieren in SharePoint-Listen

Mit Smart Import Pro können Sie den automatischen Import von E-Mails und Datenbankelementen in jede SharePoint-Liste oder Dokumentenbibliothek konfigurieren, um Listenelemente oder Dokumente zu erzeugen oder zu aktualisieren. Smart Import Pro, eine Komponente von Ultimate Forms, importiert automatisch E-Mails und Daten von Anwendungen in SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken.

Fakten

Import von E-Mails mit Anhängen

Import von Elementen aus MS SQL oder Oracle

Import von Elementen aus OLE DB oder ODBC

Import in jede Liste oder Dokumentenbibliothek

Festlegen des Zeitplans für Imports

Unbegrenzte Importprofile für eine einzige Liste

Auslesen von Daten, z.B. IDs

Festlegen der Import-Bedingungen

Ansicht der Import-Historie mit einem Klick

In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch

App für Office365

Importprofile für SharePoint definieren

Wenn Sie einen Prozess starten, der auf Informationen einer eingehenden E-Mail oder einer Anwendung basiert, müssen Sie diese Informationen zuerst in eine SharePoint-Liste einfügen. Dies ist für eingehende E-Mails in SharePoint umständlich und begrenzt und funktioniert nur mit Dokumentenbibliotheken. Das Importieren von Daten aus Datenbanken erfordert externe Tools oder kundenspezifische Entwicklungen.

Mit Smart Import Pro können Sie Importprofile definieren, indem Sie ausschließlich Ihren Browser benutzen. Erstellen Sie ein neues Profil, legen Sie einen Zeitplan fest und verbinden Sie das Ganze mit einem Mail-Account oder einer Datenbank und entscheiden Sie, was Sie mit den eingehenden Daten machen möchten (neue Elemente nach Ihren Wünschen erstellen oder bestehende Elemente aktualisieren, Sie können sogar die ID des Elements, welches aktualisiert werden soll, aus jedem Textfeld auslesen, z.B. den E-Mail Betreff).

Screenshots zu Smart Import Pro

  • Smart Import Pro - Festlegen der Aktionen
  • Smart Import Pro - Einstellungen für den Import
  • Smart Import Pro - Datenbankeinstellungen
  • Smart Import Pro - Regeln für die Aktion
Funktionen Smart Import Pro App Office365 SharePoint
Import von E-Mails in Dokumentenbibliotheken
Import von E-Mails oder Datenbankelementen in jeden Listentyp
–
Aktualisieren von vorhandenen Elementen mit importierten Daten
–
Automatische Sync-Liste, Elemente erstellen oder aktualisieren, wie gerade notwendig
–
Mehrere Profile und mehrere E-Mail-Konten für eine einzelne Liste
–
Mehrere Erstell- und Aktualisierungsaktionen für jedes Profil
–
Funktioniert mit jedem POP-/Exchange-Konto
–
Funktioniert mit jeder Datenbank (MS SQL, Oracle, OLE DB, ODBC)
–
Arbeitet mit SOAP- und REST-Webservice
–
Definierte Filterbedingungen für die zu importierenden Elemente
–
Importiert Anhänge von E-Mails und Datenbankelemente
–
100% webbasiert, keine Client-Installation
In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch verfügbar

Smart Import Pro

SharePoint Foundation & Server
O365

    Smart Import Pro is powered by Infowise.