Project Description
Sharxx Verteiler
Dokumentenversand direkt in SharePoint
Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente und Listenelemente direkt in SharePoint auszuwählen und an Personen oder Personengruppen in SharePoint zu versenden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung darüber, dass an ihn Dokumente versendet wurden, während sich der Absender in der Detailansicht sämtliche Informationen über die versendeten Nachrichten anzeigen lassen kann.
Fakten
Dokumentenversand an SharePoint-Benutzer
Erstellen von persönlichen Verteilergruppen
Erstellen von globalen Verteilergruppen
Versandbenachrichtigung an den Empfänger
Als „Gelesen“ kennzeichnen möglich
Detailanzeige zum Versand
„Vertraulich“-Button zur Identitätswahrung
Die Vorteile des Dokumentenverteilers in SharePoint
Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente direkt in SharePoint an andere SharePoint-Benutzer zu versenden, ohne dafür extra mit Outlook oder einem anderen Mailprogramm arbeiten zu müssen. Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können für den Versand von Dokumenten oder Listenelementen in SharePoint globale Verteilergruppen erstellen. Zudem kann sich jeder Benutzer persönliche Verteilergruppen und Signaturen für seine Verteilernachrichten einrichten und sich alle Informationen zu den von ihm versendeten Nachrichten anzeigen lassen, zum Beispiel eine Auflistung der Empfänger. Außerdem kann sich der Benutzer anzeigen lassen, ob die versendeten Nachrichten als gelesen markiert wurden oder nicht.
Durch Markierung der Option „Vertraulich“ wird verhindert, dass den einzelnen Empfängern der Nachricht die anderen Empfänger angezeigt werden.
Screenshots zum Sharxx Verteiler
SharePoint 2010, 2013
- Neue Funktionen:
– Controls in ListSettings können geändert werden
– Weitere Auswahlmöglichkeit Empfänger und Empfänger cC
– Bei automatischer Verteilung ist die Option Kontakte als Empfänger auszuwählen gegeben
– Die Spalte externe Benutzer wird nach Setzen der Einstellungen erstellt - Bug-Fix
– Anpassung Webpart Kategorie Sharxx
– Farbe Popup angepasst
– Auswahl von Kontakten (Nachschlagefeld auf die Kontaktliste) in der automatischen – Verteilung nicht möglich bzw. es wird keine Nachricht versendet
– Wenn eine verteilte Datei gelöscht wird, kann auf die Verteilernachricht mit der verteilten Datei nicht geantwortet werden.
- Neue Funktionen:
- Neue Standardtemplates unter E-Mail-Vorlagen (Weiterleiten, Antworten und Neu, Externe Benutzer)
- Neue Registerkarte E-Mail-Vorlagen in den Sharxx Verteiler Einstellungen in den Websiteeinstellungen
- Weiterleiten und Antworten
- Angepasstes Ribbon in der Liste Sharxx Verteiler
- Ribbonbutton Neu in der Liste Sharxx Verteiler und im Webpart
- Spalte Verteilt an mit Tooltip (Auflistung der Empfänger)
- Verteilung an Externe (Kontaktliste)
- Neue Spalte An (externe Kontakte) inkl. Tooltip
- Anzeige Anzahl der ungelesenen Nachrichten
- Nachrichten ohne Dokumente
- Download von Dateien für externe Kontakte
- Festlegung Gültigkeitsdauer der Downloadlinks für externe Kontakte in Tagen
- Tooltip Inhalt der E-Mail in der Liste Sharxx Verteiler
- Bug-Fix
- Scrollbar im Verteiler
- Neue Funktionen:
– Autoverteilung auf Listenebene
– Rechtevergabe auf Listenebene
– Verwaltung von Mailtemplates (Websitesammlungsebene, aber für Autoverteilung auf Listenebene auswählbar)
– Zentrale Verwaltung der Rechtevergabe auf Listen in den
– Websitesammlungseinstellungen) - Neues Basismailtemplate für Verteiler-E-Mails:
– Optimiertes Basistemplate für gängige Mail-Clients
– Anpassung übergroßer Logos, keine Skalierung von kleineren Logos
– Dynamische Platzhalter für Basisinformationen aus Verteiler
– Bereitstellung Benutzerdefinierter Platzhalter für Zusatzinformationen
– Versenden einer Test-E-Mail möglich - Mailbox-WebPart:
– Anpassung Webpart Tabs
– Anzeige der Filterzeile für Safari und Chrome gefixt
Bugfix
Bugfix
Bugfix
- Performance-Verbesserungen beim Verteilvorgang, speziell beim Setzen von Dokumentberechtigungen
- Texte in E-Mail (Betreff, Kopf- und Fußzeile) speziell für Mail-Typ (Versender, Persönlicher Empfänger, Benachrichtigungs-Empfänger) angepasst.
-
E-Mail-Templates sind nun im Package enthalten
- Performance des Verteilvorgangs verbessert und Statusanzeige in Prozent des jeweiligen Vorgangs hinzugefügt
-
Sollten Fehler während des Verteilen auftreten, wird nun ein Rollback (Erstellte Elemente werden wieder gelöscht) durchgeführt
-
Dokumentenmappen (bzw. die Dateien, die sich in dieser befinden), können nun auch verteilt werden.
-
Weitere Verbesserungen in Verbindung mit gelöschten Benutzern, speziell wenn Rechte gesetzt werden und die Spalte „Verteilt an“ gefüllt wird
-
Sollten Benutzer „Zusätzliche E-Mail-Adressen“ (Neues Core-Feature) gefüllt haben, werden an diese Adressen eine Benachrichtigungsmail (ohne persönlichen Link zum Verteilerelement, dafür Link zum „Verteilerweb“) versendet. Sollte die Option „Vertraulich“ angewählt sein, wird dies nicht durchgeführt!
-
Mail-Template in SharePoint-Design
WebPart
-
Zugriff auf Liste überarbeitet.
- Bug-fix
- Fehlerbehandlung und -ausgabe angepasst.
- Feature des Verteilers (Scope Site) muss deaktiviert und wieder aktiviert werden
- Verteiler WebPart „MailBox“ zum Anzeigen von Verteilernachrichten
- Benutzer einer Gruppe können nun mit einem Button als „Filter“ in der Benutzersuche angezeigt werden
- Design, speziell farblich, weiter an gewähltes SharePoint-Design angepasst
- Gelöschte Dokumente werden nun korrekt aufgelöst, sofern diese sich noch im Papierkorb befinden (Stage 1 und 2).
Andere werden mit passender SharePoint-Fehlermeldung und ID mit ursprünglichem Link dargestellt - Fix: Empfangene Nachrichten, die ausschließlich CC-Empfänger enthalten, können teils nicht geöffnet werden
| Lizenztyp | Preis |
| Web Front End Server-Lizenz* | 3.000 € |
| Farm-Lizenz* | 1.500 € |
| Farm-Lizenz / User CAL* | 3 € |