Project Description

Sharxx Verteiler

Dokumentenversand direkt in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente und Listenelemente direkt in SharePoint auszuwählen und an Personen oder Personengruppen in SharePoint zu versenden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung darüber, dass an ihn Dokumente versendet wurden, während sich der Absender in der Detailansicht sämtliche Informationen über die versendeten Nachrichten anzeigen lassen kann.

Fakten

Dokumentenversand an SharePoint-Benutzer

Erstellen von persönlichen Verteilergruppen

Erstellen von globalen Verteilergruppen

Versandbenachrichtigung an den Empfänger

Als „Gelesen“ kennzeichnen möglich

Detailanzeige zum Versand

„Vertraulich“-Button zur Identitätswahrung

Die Vorteile des Dokumentenverteilers in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente direkt in SharePoint an andere SharePoint-Benutzer zu versenden, ohne dafür extra mit Outlook oder einem anderen Mailprogramm arbeiten zu müssen. Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können für den Versand von Dokumenten oder Listenelementen in SharePoint globale Verteilergruppen erstellen. Zudem kann sich jeder Benutzer persönliche Verteilergruppen und Signaturen für seine Verteilernachrichten einrichten und sich alle Informationen zu den von ihm versendeten Nachrichten anzeigen lassen, zum Beispiel eine Auflistung der Empfänger. Außerdem kann sich der Benutzer anzeigen lassen, ob die versendeten Nachrichten als gelesen markiert wurden oder nicht.

Durch Markierung der Option „Vertraulich“ wird verhindert, dass den einzelnen Empfängern der Nachricht die anderen Empfänger angezeigt werden.

Screenshots zum Sharxx Verteiler

SharePoint 2010, 2013, O365