Project Description

Sharxx O2S

Der SharePoint Explorer

Sharxx O2S – Office 2 SharePoint ist ein Plugin mit zahlreichen Funktionen, das Outlook in einen hilfreichen SharePoint Explorer verwandelt. Diese umfangreiche Erweiterung erleichtert die tägliche Arbeit mit Microsoft SharePoint und Office 365.

Fakten

  • Mails per Drag´n Drop
  • Bibliotheken, Listen u. Ansichten mit Outlook verbinden
  • Mailattribute ansehen
  • SharePoint/Sharxx Navigation
  • Multifarmlösung
  • SharePoint mit Outlook synchronisieren
  • Multiupload von Dateien mit Metadaten
  • Custom Fields möglich

Mit Sharxx O2S alles aus einer Hand

Sharxx O2S bindet SharePoint-Inhalte direkt in Ihr Microsoft Outlook ein. Nutzen Sie dabei alle Vorteile, die eine Desktopapplikation bietet: Mails und Dateien per Drag´n Drop hochladen, mit Metadaten im SharePoint ablegen und gleichzeitig alle Mailinformationen und Dateianhänge übernehmen sowie Kontakte, Termine oder Aufgaben zwischen SharePoint und Outlook synchronisieren.

Eine Lösung für alle Plattformen

• SharePoint 2010, 2013, 2016, Office 365
• SharePointLive, SharxxLive
• Microsoft Windows Vista/7/8/8.1/10
• Microsoft Server 2008/2013/2016
• Microsoft Office 2010/2013/2016
• Internet Explorer 8 und aktuellere Versionen

Outlook-Inhalte speichern

Volle Mail-Accounts/Postfächer können mit Sharxx O2S einfach via Drag´n Drop auf eine SharePoint-Bibliothek gezogen und dort archiviert werden. Neben der allgemeinen Mailkommunikation können mit Sharxx O2S auch alle anderen Outlook-Elemente wie Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben abgelegt werden – auf Wunsch sogar automatisch.

Mit Sharxx O2S Ansichten definieren

Die Ansichten aus dem SharePoint lassen sich rasch und einfach nach allen vorhandenen Eigenschaften sortieren, filtern oder gruppieren (z.B. nach Zuordnung, Status oder Projekt). Eine umständliche Definition von Ansichten, wie im SharePoint-Standard, entfällt. Jeder Benutzer kann sich seine Ansichten schnell und unkompliziert selbst anordnen und speichern.

SharePoint als Mailarchiv

Beim Ablegen einer Mail im SharePoint liest Sharxx O2S die Informationen der Absender und Empfänger aus und legt diese dann z.B. in einer Kontaktliste eines Projektes ab. Beim Aufruf eines bestimmten Kontaktes ist somit gleich auf einen Blick erkennbar, welcher Mailverkehr mit diesem Kontakt stattgefunden hat.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Alle SharePoint-Inhalte in Outlook
• Multifarmlösung (mehrere Benutzer und Farmen)
• Bibliotheken, Listen u. Ansichten mit Outlook verbinden
• Dateien per Mail als Link und Anhang versenden
• Funktioniert mit Custom Fields
• Mails per Drag`n Drop in SharePoint ablegen
• Automatisches Auslesen der Mailinformationen
• Multiupload von Dateien mit Metadaten
• SharePoint/Sharxx Navigation
• Persönliche Navigation

Screenshots zu Sharxx O2S

Sharxx O2S – Konfiguration

Sharxx O2S – Hochladen von E-Mails

Sharxx O2S – Hochladen von Dateien

SharePoint 2007 – 2013
O365