Project Description

Sharxx O2S

Der SharePoint Explorer

Sharxx O2S – Office 2 SharePoint ist ein Plugin mit zahlreichen Funktionen, das Outlook in einen hilfreichen SharePoint Explorer verwandelt. Diese umfangreiche Erweiterung erleichtert die tägliche Arbeit mit Microsoft SharePoint und Office 365.

Fakten

  • Mails per Drag´n Drop
  • Bibliotheken, Listen u. Ansichten mit Outlook verbinden
  • Mailattribute ansehen
  • SharePoint/Sharxx Navigation
  • Multifarmlösung
  • SharePoint mit Outlook synchronisieren
  • Multiupload von Dateien mit Metadaten
  • Custom Fields möglich

Mit Sharxx O2S alles aus einer Hand

Sharxx O2S bindet SharePoint-Inhalte direkt in Ihr Microsoft Outlook ein. Nutzen Sie dabei alle Vorteile, die eine Desktopapplikation bietet: Mails und Dateien per Drag´n Drop hochladen, mit Metadaten im SharePoint ablegen und gleichzeitig alle Mailinformationen und Dateianhänge übernehmen sowie Kontakte, Termine oder Aufgaben zwischen SharePoint und Outlook synchronisieren.

Eine Lösung für alle Plattformen

• SharePoint 2010, 2013, 2016, Office 365
• SharePointLive, SharxxLive
• Microsoft Windows Vista/7/8/8.1/10
• Microsoft Server 2008/2013/2016
• Microsoft Office 2010/2013/2016
• Internet Explorer 8 und aktuellere Versionen

Outlook-Inhalte speichern

Volle Mail-Accounts/Postfächer können mit Sharxx O2S einfach via Drag´n Drop auf eine SharePoint-Bibliothek gezogen und dort archiviert werden. Neben der allgemeinen Mailkommunikation können mit Sharxx O2S auch alle anderen Outlook-Elemente wie Kalendereinträge, Kontakte und Aufgaben abgelegt werden – auf Wunsch sogar automatisch.

Mit Sharxx O2S Ansichten definieren

Die Ansichten aus dem SharePoint lassen sich rasch und einfach nach allen vorhandenen Eigenschaften sortieren, filtern oder gruppieren (z.B. nach Zuordnung, Status oder Projekt). Eine umständliche Definition von Ansichten, wie im SharePoint-Standard, entfällt. Jeder Benutzer kann sich seine Ansichten schnell und unkompliziert selbst anordnen und speichern.

SharePoint als Mailarchiv

Beim Ablegen einer Mail im SharePoint liest Sharxx O2S die Informationen der Absender und Empfänger aus und legt diese dann z.B. in einer Kontaktliste eines Projektes ab. Beim Aufruf eines bestimmten Kontaktes ist somit gleich auf einen Blick erkennbar, welcher Mailverkehr mit diesem Kontakt stattgefunden hat.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Alle SharePoint-Inhalte in Outlook
• Multifarmlösung (mehrere Benutzer und Farmen)
• Bibliotheken, Listen u. Ansichten mit Outlook verbinden
• Dateien per Mail als Link und Anhang versenden
• Funktioniert mit Custom Fields
• Mails per Drag`n Drop in SharePoint ablegen
• Automatisches Auslesen der Mailinformationen
• Multiupload von Dateien mit Metadaten
• SharePoint/Sharxx Navigation
• Persönliche Navigation

Screenshots zu Sharxx O2S

Sharxx O2S – Konfiguration

Sharxx O2S – Hochladen von E-Mails

Sharxx O2S – Hochladen von Dateien

SharePoint 2007 – 2013
Office 365
  • Groups – Navigation wird jetzt genauso wie im SharePoint dargestellt (Quick-Launch)
  • bei Nicht SharePoint Links (egal ob beim Hinzufügen oder in der Navigation) wird jetzt keine Authentication mehr durchgeführt und Login-Dialog dargestellt
  • es wird jetzt eine korrekte Fehlermeldung angezeigt, wenn der Benutzer keine Rechte hat ein Dokument in eine Bibliothek hochzuladen
  • Groups und Followed Sites wurden generell zusammengefasst unter Followed und jetzt funktioniert überall das erweitern der Seiten
  • Bugfix: Outlook Absturz, wenn ein Link im O2S mittels „Im neuen Fenster öffnen“ geöffnet wurde (wenn noch kein IE offen war)  und dann der IE geschlossen wurde, kam es vor, dass Outlook abstürzte. Interner Microsoft Fehler (Memory-Shareing) wurde behoben und eine Lösung gefunden
  • Bugfix: Outlook war nicht responsive, wenn Browser-Based Authentication verwendet wurde – gelöst
  • Bugfix: Wenn Outlook in deutscher Sprache eingestellt war, wurden teilweise die Bilder in der E-Mail-Vorschau nicht richtig erstellt
  • Code-Clean-Up für offiziellen Release
  • Im O365-OneDrive werden jetzt die „Recent Documents“ angezeigt
  • Funktionalität eingeschränkt wie direkt im Web (nur Anzeige und Öffnen).
  • Aktuell keine Mehrsprachigkeit
  • Bugfix: In einigen Fällen wurden keine Bilder bei der E-Mail-Vorschau angezeigt
  • Wenn eine Liste im Bearbeiten-Status offen war, wurde in der Navigation nur der Menüpunkt „Öffnen“ angezeigt. Jetzt werden immer beide Menüpunkte „Öffnen“ und „Öffnen in neuem Fenster“ angezeigt, damit der Benutzer nicht verwirrt ist
  • In der Email-Vorschau werden jetzt auch alle Header-Informationen der Email wie Sender, Empfänger, Sendedatum, Anlagen etc. angezeigt
  • Beim Hochladen von +80 Mails kam es teilweise zum Outlook-Crash bzw. wurden teilweise Previews falsch abgelegt. Die Preview-Generierung wurde komplett überarbeitet und statt dem Outlook-Inspektor wurde auf das Objektmodell von Outlook gewechselt. Zusätzlich wurde noch die HTML-Generierung optimiert
  • Aufrufe von Listen/Navigation wurde optimiert, indem das MetaInfo Feld ausgeklammert wurde bzw. nur wird nur die ID geladen. Dadurch wird der Response bei großen Listen mit vielen Feldern von 400kb auf 200kb verringert
  • CAML-Queries (bei Upload, Mail-Preview, etc …) wurden weiter optimiert und unnötige Felder ausgeklammert
  • Preview wird nicht mehr in Forms/Preview gespeichert sondern direkt beim Element (Mailbibliotheken müssen neu angelegt werden)
  • SBS.O2S.SharePointExplorer.EmailFieldMappings wurde angepasst und es sind jetzt nur mehr gewisse Felder in der Standard-Ansicht bzw. Display-Form angezeigt
  • Werte in Konfigurationsfiles: use_browser_authentication_whenever_is_possible ist standardmäßig auf True gesetzt und resolve_sharxx_navigation auf False
  • Bug-Fix für Cursor beim Resizen von Spalten und auch des generellen Listen-Fensters
  • Extended upload dialog

Better error message is displayed when file exists and is checked out by another user

  • „Personal site“ and „one drive“ navigation
    All site content is displayed instead of the “useless” links
  • Navigation UI
    A better and more consistent user interface for root level nodes in the navigation tree view
  • Fixed „Copy hyperlink feature“ link encoding with space character
  • Fixed upload with invalid characters
  • Fixed upload attributing – if file name is changed in the edit form during the upload process, attributing feature is now working correctly
  • Fixed download dialog – customizing the messagetext during the download
  • Extended upload dialog

Better error message is displayed when file exists and is checked out by another user

  • Implemented optional methods and settings for extended folders loading operations. When this feature is enabled in the configuration, folders are loaded on demand (level by level)
  • Implemented a better keyboard input handling
  • Fixed all random keyboard input problems (e.g. PeoplePicker field auto-complete)
  • Fixed third party extensions for keyboard input
  • Implemented maximize/restore buttons in overlay dialogs (e.g. list forms)

This feature is useful in cases when additional dialog is displayed inside overlay dialog (e.g. Taxonomy field overlay in edit form)

Default dialog state can be configured in the settings xml

  • Implemented support for “Infowise Connected Field” custom field
  • Implemented an optimized navigation loading

Multi-threading optimization required in cases when customer have a lot of the lists in the web (e.g. more than 500)

  • Fixed “Person or Group field” drop down bug
  • Fixed “SharePoint Online” forms rendering bug caused by new responsive SharePoint design

Since this version forms are automatically displayed in SharePoint classic style

  • Fixed “EditForm” bug when O2S is used on terminal server
  • Implemented a better support for large file upload
  • Implemented Outlook 2007 integration
  • Outlook Fokus beim Navigieren mit Pfeiltasten und Enter im Outlook Fenster
  • Outlook Ordner hochladen mit Umlauten (ÄÖÜ)
  • Settings-Informationen erweitert für Detailbeschreibung

Bug-Fix Ordnernamen

  • Überarbeitung der Authentifizierung
  • Bug-Fix Upload in Listen (Hochladen der Anhänge)
    – Drag’n’Drop in „Neues Element“/“Element bearbeiten“
  • Bug-Fix QuickLaunch-Navigation.

Upload:

  • des Anhangs in Listen
  • aus Netzwerklaufwerken und Redirected-Folders
  • erweiterte Dateinamen-Validierung
  • Bug-Fix-Upload

Versionierung:

  • Einchecken, Auschecken, Auschecken verwerfen

Navigation:

  • oberste Ebene (Web), umbenennen von Links
  • Links öffnen sich mit dem Maus-Linksklick

Es ist möglich, Dateien per Drag’n’Drop hinzuzufügen in:

  • Navigationspunkte (Listenknoten),
  • die Listenansicht,
  • das Listenelement,
  • das Neu-/Bearbeiten-/Anzeige-Formular.

Unterstützte Dateitypen:

  • Dateien,
  • Outlook-Mails,
  • Outlook-Anhänge,
  • OLE-Daten.

Nicht unterstützte Dateitypen:

  • Outlook-Ordner,
  • Windows-Ordner,
  • Leere Dateien (Upload-Fehler msg wird angezeigt).
Beschreibung Lizenz Preis / Leistung
Sharxx O2S Benutzer Benutzer CAL 120 € inkl. 1 Jahr Wartung
Wartungsverlängerung Benutzer CAL Wartungsverlängerung 20 € /Jahr
CAL – Client Access License
SL – Server Licence
FL – Farm License
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

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