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04. Januar 2016

Sharxx Verteiler

Von |04. Januar 2016|Kommentare deaktiviert für Sharxx Verteiler

Sharxx Verteiler

Dokumentenversand direkt in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente und Listenelemente direkt in SharePoint auszuwählen und an Personen oder Personengruppen in SharePoint zu versenden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung darüber, dass an ihn Dokumente versendet wurden, während sich der Absender in der Detailansicht sämtliche Informationen über die versendeten Nachrichten anzeigen lassen kann.

Fakten

Dokumentenversand an SharePoint-Benutzer

Erstellen von persönlichen Verteilergruppen

Erstellen von globalen Verteilergruppen

Versandbenachrichtigung an den Empfänger

Als „Gelesen“ kennzeichnen möglich

Detailanzeige zum Versand

„Vertraulich“-Button zur Identitätswahrung

Die Vorteile des Dokumentenverteilers in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente direkt in SharePoint an andere SharePoint-Benutzer zu versenden, ohne dafür extra mit Outlook oder einem anderen Mailprogramm arbeiten zu müssen. Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können für den Versand von Dokumenten oder Listenelementen in SharePoint globale Verteilergruppen erstellen. Zudem kann sich jeder Benutzer persönliche Verteilergruppen und Signaturen für seine Verteilernachrichten einrichten und sich alle Informationen zu den von ihm versendeten Nachrichten anzeigen lassen, zum Beispiel eine Auflistung der Empfänger. Außerdem kann sich der Benutzer anzeigen lassen, ob die versendeten Nachrichten als gelesen markiert wurden oder nicht.

Durch Markierung der Option „Vertraulich“ wird verhindert, dass den einzelnen Empfängern der Nachricht die anderen Empfänger angezeigt werden.

Screenshots zum Sharxx Verteiler

SharePoint 2010, 2013
  • Bug-Fix: Es wird versucht, Aufrufe mit mehreren Threads im Singlethread-Modus durchzuführen. Behebung: Alle Aufrufe „Utilities.GetDistributorLocalizedString“ in DistributionJob class und deren Abhängigkeiten durch einen Aufruf ersetzen.
  • Bug-Fix: Fehlermeldung beim Hinzufügen von Spalte „Verteilt an“ in Ansicht
  • Bug-Fix: Kontakt-Liste (Site-Einstellungen) darf keine Leer/Sonderzeichen im RootFolder-Name besitzen, da diese sonst zur Laufzeit Fehler bezüglich der Nachschlagenspalte verursacht!
  • Bug-Fix: Option in Listeneinstellung „Zeige Vizit-Vorschau“ hat keine Funktion mehr: Vizit-Vorschau wird immer angezeigt

 

  • Performanceverbesserungen
  • Neue Funktionen:
    Der konfigurierte Dateiname im Sharxx Download Manager kann im Verteiler verwendet werden
  • Bug-Fix
    Bei aktivierten Sharxx Download Manager aber nicht konf. autom. Umbenennung, wird die Verteilung mit Fehler abgebrochenen

 

  • Neue Funktionen:
    – Controls in ListSettings können geändert werden
    – Weitere Auswahlmöglichkeit Empfänger und Empfänger cC
    – Bei automatischer Verteilung ist die Option Kontakte als Empfänger auszuwählen gegeben
    – Die Spalte externe Benutzer wird nach Setzen der Einstellungen erstellt
  • Bug-Fix
    – Anpassung Webpart Kategorie Sharxx
    – Farbe Popup angepasst
    – Auswahl von Kontakten (Nachschlagefeld auf die Kontaktliste) in der automatischen – Verteilung nicht möglich bzw. es wird keine Nachricht versendet
    – Wenn eine verteilte Datei gelöscht wird, kann auf die Verteilernachricht mit der verteilten Datei nicht geantwortet werden.
  • Bug-Fixes:
    • Hinzufügen der Spalte für verteilt an Kontakte
    • Anpassung E-Mail-Template Verteilung an Kontakte
  • Bug-Fixes:
    • Übersetzungen für deutsche Oberfläche korrigiert
    • Hinweis für verteilte Listenelemente an externe Kontakte ohne Zugriff
    • „Kopie an mich“ in den Sitesettings inaktiv, aber beim Antworten/Weiterleiten von Nachrichten ohne Dokumente aktiv
  • Neue Funktionen:
    • Neue Standardtemplates unter E-Mail-Vorlagen (Weiterleiten, Antworten und Neu, Externe Benutzer)
    • Neue Registerkarte E-Mail-Vorlagen in den Sharxx Verteiler Einstellungen in den Websiteeinstellungen
    • Weiterleiten und Antworten
    • Angepasstes Ribbon in der Liste Sharxx Verteiler
    • Ribbonbutton Neu in der Liste Sharxx Verteiler und im Webpart
    • Spalte Verteilt an mit Tooltip (Auflistung der Empfänger)
    • Verteilung an Externe (Kontaktliste)
    • Neue Spalte An (externe Kontakte) inkl. Tooltip
    • Anzeige Anzahl der ungelesenen Nachrichten
    • Nachrichten ohne Dokumente
    • Download von Dateien für externe Kontakte
    • Festlegung Gültigkeitsdauer der Downloadlinks für externe Kontakte in Tagen
    • Tooltip Inhalt der E-Mail in der Liste Sharxx Verteiler
  • Bug-Fix
    • Scrollbar im Verteiler
  • Neue Funktionen:
    – Autoverteilung auf Listenebene
    – Rechtevergabe auf Listenebene
    – Verwaltung von Mailtemplates (Websitesammlungsebene, aber für Autoverteilung auf Listenebene auswählbar)
    – Zentrale Verwaltung der Rechtevergabe auf Listen in den
    – Websitesammlungseinstellungen)
  • Neues Basismailtemplate für Verteiler-E-Mails:
    – Optimiertes Basistemplate für gängige Mail-Clients
    – Anpassung übergroßer Logos, keine Skalierung von kleineren Logos
    – Dynamische Platzhalter für Basisinformationen aus Verteiler
    – Bereitstellung Benutzerdefinierter Platzhalter für Zusatzinformationen
    – Versenden einer Test-E-Mail möglich
  • Mailbox-WebPart:
    – Anpassung Webpart Tabs
    – Anzeige der Filterzeile für Safari und Chrome gefixt
  • Performance-Verbesserungen beim Verteilvorgang, speziell beim Setzen von Dokumentberechtigungen
  • Texte in E-Mail (Betreff, Kopf- und Fußzeile) speziell für Mail-Typ (Versender, Persönlicher Empfänger, Benachrichtigungs-Empfänger) angepasst.
  • E-Mail-Templates sind nun im Package enthalten
  • Performance des Verteilvorgangs verbessert und Statusanzeige in Prozent des jeweiligen Vorgangs hinzugefügt
  • Sollten Fehler während des Verteilen auftreten, wird nun ein Rollback (Erstellte Elemente werden wieder gelöscht) durchgeführt
  • Dokumentenmappen (bzw. die Dateien, die sich in dieser befinden), können nun auch verteilt werden.
  • Weitere Verbesserungen in Verbindung mit gelöschten Benutzern, speziell wenn Rechte gesetzt werden und die Spalte „Verteilt an“ gefüllt wird
  •  Sollten Benutzer „Zusätzliche E-Mail-Adressen“ (Neues Core-Feature) gefüllt haben, werden an diese Adressen eine Benachrichtigungsmail (ohne persönlichen Link zum Verteilerelement, dafür Link zum „Verteilerweb“) versendet. Sollte die Option „Vertraulich“ angewählt sein, wird dies nicht durchgeführt!
  • Mail-Template in SharePoint-Design

WebPart

  • Zugriff auf Liste überarbeitet.
  • Bug-fix
  • Fehlerbehandlung und -ausgabe angepasst.
  • Feature des Verteilers (Scope Site) muss deaktiviert und wieder aktiviert werden
  • Verteiler WebPart „MailBox“ zum Anzeigen von Verteilernachrichten
  • Benutzer einer Gruppe können nun mit einem Button als „Filter“ in der Benutzersuche angezeigt werden
  • Design, speziell farblich, weiter an gewähltes SharePoint-Design angepasst
  • Gelöschte Dokumente werden nun korrekt aufgelöst, sofern diese sich noch im Papierkorb befinden (Stage 1 und 2).
    Andere werden mit passender SharePoint-Fehlermeldung und ID mit ursprünglichem Link dargestellt
  • Fix: Empfangene Nachrichten, die ausschließlich CC-Empfänger enthalten, können teils nicht geöffnet werden

Lizenztyp Preis
Web Front End Server-Lizenz* 3.000 €
Farm-Lizenz* 1.500 €
Farm-Lizenz / User CAL* 3 €
*zzgl. Wartung 20% des Lizenzpreises pro Jahr, zzgl. gesetzlicher MwSt.

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28. Mai 2015

Sharxx Viewer Server

Von |28. Mai 2015|Kommentare deaktiviert für Sharxx Viewer Server

Sharxx Viewer Server

CAD-Dateien-Visualisierung in SharePoint

Mit dem Sharxx Viewer als zusätzliche Serverkomponente können CAD-Dateien und weitere 300 Dateiformate direkt aus SharePoint angezeigt, kommentiert und gedruckt werden, ohne die Originalsoftware installieren zu müssen.

Fakten

CAD-Zeichnungen, 3D

Wasserzeichen und Stempel

Leistungsfähige Druck- und Plotfunktionalität

Dateikalibrierung und Flächenmessung

Anzeige von über 300 Dateiformaten

BIM-Integration

HTML5-Technologie

Mobile Nutzung möglich

Informationen in SharePoint schützen

Mit dem Sharxx Viewer Server können sensible Informationen geschwärzt oder vollständig entfernt werden, einschließlich der Datei-Metadaten. SharePoint-Inhalte können durch intelligente Mustererkennung und Textsuche manuell oder gezielt entfernt werden. Außerdem benutzt der Sharxx Viewer Server das SharePoint-Sicherheitsmodell, so dass nur autorisierte Benutzer sich etwas anzeigen lassen, etwas drucken oder kommentieren können. Die SharePoint-Sicherheit kann zudem so erweitert werden, dass ausschließlich Benutzer mit Leseberechtigungen auf Dokumente zugreifen können.

Dokumente kommentieren

Gerade bei Zeichnungen und Plänen ist beispielsweise die Überlagerung von Versionen mit gleichzeitiger Darstellung aller Unterschiede und Änderungen eine überaus wertvolle Funktion. Auch dies gelingt mit dem Sharxx Viewer mühelos. Selbstverständlich können Dokumente mit beliebigen Kommentaren versehen werden. Über eine Konfigurationsoberfläche können rollenspezifische Farben und Rechte vergeben werden, z.B. das Prüfer-Grün oder Bauherr-Rot. Durch die Integration von automatischen Stempeln und Kommentaren ist eine Übertragung von SharePoint-Inhalten (z.B. via Workflow) in den Plankopf (z.B. digitale Unterschrift, Freigabedatum) ebenfalls möglich.

Dokumente als PDF veröffentlichen

Mithilfe des Sharxx Viewer Server können Dokumente in das PDF-Format umgewandelt und direkt in SharePoint gespeichert oder per E-Mail versendet werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, bestehende Kommentare in das PDF einzubrennen, um den aktuellen Bearbeitungsstand festzuhalten und zu dokumentieren.

Mobiler Zugriff mit dem Sharxx Viewer Server

Auch im mobilen Einsatz bietet der Sharxx Viewer Server überaus hilfreiche Dienste. Durch ein spezielles Datenstreaming können dabei vor allem große Dateien unterwegs schnell angezeigt werden, wodurch der sehr zeitaufwendige Download des gesamten Dokuments (z.B. bei großen Plänen) entfällt. Eine 15 MB große CAD-Datei ist z.B. binnen weniger Sekunden im Internet-Browser sichtbar. Somit ist es möglich, umfangreiche Dokumente auch mobil über Handy, Tablet oder Internet komfortabel zu nutzen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnelle und präzise Darstellung von über 300 Dateiformaten direkt im SharePoint

Dateien überlagern und vergleichen

Plot- und Vektordateien möglich

Großformate, Adobe PDF, Office Formate

Wasserzeichen und Stempel

Leistungsfähige Druck- und Plotfunktionalität für den Einsatz als Druck- bzw. Plotstation

Multipage-Darstellung mit Thumbnail-Bildern

Sicherheitssteuerung über IIS

Maximale Geschwindigkeit

Optimiertes Lizenzmodell („floating“)

Screenshots zum Sharxx Viewer Server

Sharxx Viewer – Vorschau

Sharxx Viewer – Veröffentlichen

Sharxx Viewer – Kommentierung

SharePoint 2010 und 2013

  • Verbesserung der SharePoint Integration
  • Alle Viewer Features können jetzt pro Bibliothek konfiguriert werden

Lizenztyp Preis
Web Front End Server-Lizenz* 4.500 € inkl. 25 CAL
Farm-Lizenz*
Farm-Lizenz/User CAL* 150,00 €
*zzgl. Wartung 20% des Lizenzpreises pro Jahr, alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

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13. Januar 2016

Sharxx Wiedervorlage

Von |13. Januar 2016|Kommentare deaktiviert für Sharxx Wiedervorlage

Sharxx Wiedervorlage

Die Erinnerungsfunktion in SharePoint

Die Sharxx Wiedervorlage ermöglicht es Ihnen, beliebige SharePoint-Inhalte mit einem Wiedervorlagedatum zu versehen und Termine zur Erinnerung hinzuzufügen. Sie werden nie wieder auf dieses hilfreiche Tool verzichten wollen, denn ab sofort werden Sie keinen Termin mehr versäumen. Die Sharxx Wiedervorlage ergänzt die umfangreichen Möglichkeiten von SharePoint perfekt.

Fakten

Wiedervorlage für Listen u. Bibliotheken

Wiedervorlage für Dokumentmappen u. Ordner

Icons für Fälligkeiten (Ampel)

Automatische Überwachung

Tool-Tipp für Fälligkeiten integriert

Zuweisung von Personen oder Gruppen

Benachrichtigungsmail

Direkter Link zum Element

Erinnerung in SharePoint erstellen

Die Sharxx Wiedervorlage wird über das Bearbeitungsmenü eines SharePoint-Elements gestartet und ist nach Eingabe des Wiedervorlagedatums einsatzbereit. In einer Ansicht werden die persönlichen Wiedervorlagen übersichtlich und mit farbigen Icons auf einer zentralen Webseite dargestellt. Als Tool-Tipp wird zur Wiedervorlage sogar die Restlaufzeit, z.B. „In 15 Tagen fällig“, angezeigt.

Automatische Benachrichtigung

Um die Kenntnisnahme der bevorstehenden Wiedervorlage sicher zu stellen, wird auf Wunsch auch eine Benachrichtigungsmail versendet. Wird in der Liste einer SharePoint-Bibliothek die Eigenschaft „Fälligkeit“ verwendet, kann die Wiedervorlage damit sogar automatisch erstellt werden.

Screenshots zur Sharxx Wiedervorlage

SharePoint 2010, 2013
  • Erweiterung um Aufgaben mit Zeitplan und Hierarchie
  • Anpassungen im Layout
Lizenztyp Preis
Web Front End Server-Lizenz* 500 €
Farm-Lizenz* 250 €
Farm-Lizenz/User CAL* 0,50 €
*zzgl. Wartung 20% des Lizenzpreises pro Jahr, alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

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23. Juni 2015

Smart Action Pro

Von |23. Juni 2015|Kommentare deaktiviert für Smart Action Pro

Smart Action Pro

Smart Action Pro

Automatisierte Arbeitsprozesse in SharePoint

Mit Smart Action Pro, einer Komponente von Ultimate Forms, können Sie ohne Entwicklungskenntnisse und browserbasierend, erweiterte Unternehmenslösungen in SharePoint realisieren. Implementieren Sie umfangreiche Unternehmensabläufe, indem Sie eine Vielzahl an erweiterten, voll konfigurierbaren Aktionen verwenden.

Fakten

  • Erstellung neuer Listenelemente in jeder Liste u. Seite
  • Aktualisierung u. Löschung v. versch. Listenelementen
  • Kopieren eines aktuellen Elements an einen anderen Ort
  • E-Mail mit Listenelement-Werten versenden
  • Erstellen einer Liste aus jeder Vorlage
  • Erstellen einer Unterwebsite aus jeder Vorlage
  • Webservice-Aufruf
  • Verwalten von Berechtigungen
  • Verwalten des Active Directory
  • Ausführung kundenspezifischer PowerShell Scripts
  • Erzeugung einzelner Aufgaben inkl. Spalte
  • App für Office365

Verschiedene Aktionstypen in SharePoint

Mit Smart Action Pro können Sie ohne zeitaufwendige Workflows erweiterte Funktionen in SharePoint einfügen. Sie haben die Wahl zwischen 16 verschiedenen Aktionstypen, die Sie definieren und ausführen können. So können Sie unter anderem Listenelemente oder externe Datenbanken aktualisieren, Seiten erstellen und Berechtigungen verwalten. Die jeweiligen Aktionen können dann automatisch, manuell über das Menüband oder mittels eines Timers ausgeführt werden.

Sie werden feststellen: Nie war es einfacher, einen Arbeitsprozess in SharePoint zu automatisieren! Anstatt codebasierte Workflows oder Event Receiver mit Visual Studio zu schreiben, können Sie Ihre Anforderungen mit Smart Action Pro in wenigen Minuten allein durch Nutzung Ihres Browsers umsetzen.

Die Vorteile von Smart Action Pro

  • 100% browserbasierte SharePoint-integrierte Schnittstelle, keine Tools erforderlich
  • Keine Programmierkenntnisse oder -erfahrung erforderlich, vollständig regelbasiert
  • Zuweisung mehrerer verschiedener Aktionen – Ausführung anhand von Bedingungen
  • Erstellung von Aktionen, die zu einem bestimmten Datum oder täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden
  • Wahlweise können Benutzer entscheiden, welche Aktionen gestartet werden
  • Benutzer können Aktionen starten, indem sie auf eine Spalte, eine Kontextmenü-Option oder einen Button im Menüband klicken
  • Verwendung von Laufzeitparametern, um Änderungen an dynamisch erstellten oder ausgewählten Websites oder Listen vorzunehmen
  • Optional können Benutzer Aktionen mit höheren Berechtigungen ausführen (wie z.B. die Verwaltung von Berechtigungen)
  • Ausführung bei bestimmten Startoptionen, z.B. wenn Element hinzugefügt, aktualisiert, verschoben, ein- und ausgecheckt, gelöscht oder Anhänge hinzugefügt/entfernt etc.
  • Aktionshistorie mit einem Mausklick, E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Aktion fehlgeschlagen ist
  • Definieren Sie Parameter für jede Aktion, indem Sie die Werte des aktuellen Elements und die erweiterten Funktionen benutzen. Legen Sie Bedingungen fest, wann die einzelnen Aktionen gestartet werden sollen (z.B. bei der Statusänderungen „Abgeschlossen“)
  • Beim Erstellen/Aktualisieren eines Elements können Ihre Benutzer die Aktionen sehen und optional entscheiden, welche Aktionen ausgeführt werden sollen.

Screenshots zu Smart Action Pro

Funktionen Smart Action Pro App Office365 SharePoint
16 verschiedene Aktionstypen zur Auswahl, einschließlich Erstellung von Elementen, Listen, Websites, Verwaltung von Berechtigungen usw.
14 verschiedene Aktionstypen zur Auswahl, einschließlich Erstellung von Elementen, Listen, Websites, Verwaltung von Berechtigungen usw.  –
Unterstützt Web-Services und in Datenbanken gespeicherte Abläufe
Ausführung von Aktionen, wenn Element gespeichert/angelegt ist
Ausführung von Aktionen, wenn Element gelöscht ist
Ausführung von Aktionen, wenn Anhänge hinzugefügt/gelöscht werden
Ausführung von Aktionen, wenn Dokument aus-/eingecheckt ist
Ausführung von Aktionen, wenn Datei verschoben wird
Ausführung von Aktionen nach einem Timer
Ausführung von Aktionen in voreingestellten Intervallen
Festlegen der Aktionen nur mit dem Browser
Optional können Aktionen definiert werden, wie etwa, dass Spalten per Klick bearbeitet werden
Auswahl der Website oder Liste dynamisch zur Laufzeit
Bedingte Ausführung von Aktionen
Synchrone und asynchrone Ausführung mit optionalem Abbruch
Aktionshistorie mit einem Klick innerhalb von Ansichten
Benachrichtigung per E-Mail im Falle von Fehlern

Smart Action Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart Action Pro

  • Added: notification while executing a ribbon action
  • Added: support for creating Link to a Document
  • Added: now storing the schema of selected stored procedure, except for oracle provider
  • Added: ToNumber function
  • Fixed: converting lookup additional column value to correct date-time
  • Fixed: using the correct content type in document creation, if one was specified

  • Added: support for 2013 workflows
  • Updated UI
  • Fixed: impersonation in manage permissions action on groups
  • Important: SharePoint 2007 is not supported as of this version

Fix for 1.27.16 – timer actions

  • Added: validation for value picker
  • Added: storing workflow name in action settings
  • Added: support for deleting folders
  • Added: preventing events from firing during a PowerShell action
  • Added: permission restrictions on defining impersonation and timer execution
  • Added: check for a static condition existence in a timer action
  • Adjusted German translation resources
  • Changed behavior of Copy document, when override is not specified. Will create a new file with a running number addition
  • Fixed: error deleting email from Action column info
  • Fixed: conditions on Signature column in timer actions
  • Fixed: controls access according to the selected source list in Copy Action
  • Fixed: assigning value into Folder Path property

Fix for 1.27.14

Timer job assigment improvement

Fixed: Copying associated parent information in Copy item action

Fixed: Copying a lookup column value

Fixed: Compatibility for Signature field in conditions

  • Fixed: context menu actions activation in chrome
  • Fixed: parsing calculate summary results

App Office365 

Initial release

 

Lizenztyp Preis
Smart Action Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 1.499,- €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 62,46 €
Entwickler-Lizenz 169,- €
Wartungsverlängerung (1Jahr) 219,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,5 – 4 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

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16. Juni 2015

Smart Alert Pro

Von |16. Juni 2015|Kommentare deaktiviert für Smart Alert Pro

Smart Alert Pro

Erweiterte Benachrichtigungslösung für SharePoint

Smart Alert Pro ist eine erweiterte Benachrichtigungslösung für SharePoint. Werten Sie Ihre bisherigen Benachrichtigungen mit Hilfe von Bedingungen, benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen, zeitlichen Festlegungen und vielem mehr auf. Definieren Sie, über was und wann Sie benachrichtigt werden wollen, ohne dass Ihr Posteingang mit unnötigen Nachrichten überschwemmt wird.

Fakten

Festlegung von Bedingungen

Erstellung eigener E-Mail-Vorlagen

Zusammenfassung in einer E-Mail

Benachrichtigung per SMS

Kein manueller Webpart

vCard und iCalender Import

Vollständige Integration in SharePoint

App für Office365

Den Inhalt des Posteingangs bestimmen

Sie können festlegen, was Sie in Ihrem Postfach erhalten und was nicht. Ab sofort müssen Sie sich nicht mehr mit überflüssigen Nachrichten, die Ihren Posteingang überschwemmen, abgeben. Mit Hilfe von Smart Alert Pro können Sie sich ab sofort nur die für Sie wichtigen Benachrichtigungen senden lassen, nämlich die, die Ihre Bedingungen erfüllen und Ihren Formatierungen entsprechen. Smart Alert Pro kann in die Smart List Pro-Bedingungen integriert werden, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie an der Reihe sind, Aktualisierungen durchzuführen.

Bedingungen für Benachrichtigungen festlegen

Mit Smart Alert Pro haben Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen beim Hinzufügen, Ändern, Löschen, beim Ein-/Auschecken eines Elementes oder nach Datum zu aktivieren. Es können Benachrichtigungen für jeden Benutzer, eine Gruppe oder Verteilerliste erstellt werden, egal ob intern oder extern. Außerdem können die Benachrichtigungen optional per SMS versendet werden.

Screenshots zu Smart Alert Pro

Funktionen Smart Alert Pro App Office365
SharePoint
Versand von Benachrichtigungen an interne oder externe Benutzer
Versand von Erinnerungen entsprechend des Werts einer Datumsspalte, inkl. Wiederholung
Benachrichtigungsversand nur bei Erfüllung von Bedingungen
Anpassung der Benachrichtigungen
Nahtlose Integration in die SharePoint-Benutzeroberfläche
Zusammenfassung von Informationen in einer einzigen E-Mail
Hinzufügen von Dateien und Dokumenten
Integration in die Smart List Pro-Bedingungen
Bilder und deren Werte als eingebettete Anhänge
Optionaler Benachrichtigungsversand per SMS (nur in SharePoint 2010)
Zentralisierte Verwaltung durch einen Administrator
Außerhalb der Geschäftszeiten erstellte Benachrichtigungen können bis zum nächsten Arbeitstag verschoben werden
Abmeldefunktion, um künftige Benachrichtigungen zu verhindern
vCards oder iCalendar-Anhänge für Kontakte und Kalenderlisten
Konfigurierbarkeit des „VON“-Feldes für jede Benachrichtigung
Blockierung bestimmter Funktionen durch den Administrator möglich
Protokoll aller Benachrichtigungen für den Administrator einsehbar
In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch verfügbar

Smart Alert Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App

Office365

Smart Alert Pro

Extended SMS support
Fixed: support for ADFS users
Fixed: potential errors in settings page
Loading image attachment via OM
  • Fixed: forcing absolute URLs in mail templates
  • Removed support for SharePoint 2007
Fixed: restricting additional columns selection for recipient only to lookup columns
Fixed: mail template editing

App Office365

Fix for 1.0.2.2 – ribbon buttons
Initial release
Lizenztyp Preis
Smart Alert Pro
Server-Lizenz mit Jahres-Unterstützung 999 €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 41,62 €
Entwickler-Lizenz 139 €
Jährliche Support-Verlängerung 129 €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,5 – 4 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

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16. März 2015

Smart Chart Pro

Von |16. März 2015|Kommentare deaktiviert für Smart Chart Pro

Smart Chart Pro

Verbesserte Darstellung Ihrer SharePoint-Listen

Visualisieren Sie Ihre SharePoint-Listendaten mit über 30 Charts in einem voll konfigurierbaren Layout. Fassen Sie Ihre Daten in einem einfach zu verstehenden Diagrammformat zusammen und summieren Sie ganz einfach den Inhalt der Spalten.

Fakten

Listendaten als konfigurierbares Chart

Über 30 Charts

Bestimmen Sie Layout u. Hintergrundfarben

Datensummierung abhängig von Kategorie

Mehrere Datenreihen in einem Chart

Werte können in Prozent angezeigt werden

Benutzerdefinierte Farben für Kategorien

Filter für Webpart mit Verbindungen

Chartanzeige entsprechend des Filters

In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch

App für Office365

Screenshots zu Smart Chart Pro

Funktionen und Filter

Smart Chart Pro, eine Komponente von Ultimate Forms, hilft Ihnen dabei, Einträge in Ihren SharePoint-Listen übersichtlich zu gestalten, so können beispielsweise Listeneinträge als konfigurierbare Tabelle oder Diagramm dargestellt werden.

Sie haben nun die Möglichkeit, in Ihren SharePoint-Listen Werte in Prozentzahlen abzubilden und benutzerdefinierte Farben für Kategorien zu vergeben. Darüber hinaus steht Ihnen mit über 30 Charts eine Vielzahl an Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sprachversionen in Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch erweitern Ihre Einsatzmöglichkeiten.

Funktionen Smart Chart Pro App Office365 SharePoint
Mehrere Charttypen
Verknüpfung mit SharePoint-Listen
Mehrere Reihen in einem einzelnen Chart möglich
Komplett anpassbares Erscheinungsbild
Abbildung der Werte in Prozentzahlen
In Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch verfügbar

Smart Chart Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart Chart Pro

Fixed: generating charts for pdf export by Smart Print Pro


Added web part removal from gallery when the feature is turned off

Added support for floating point numbers

Fixed rendering issue

Fixed sorting issue with web part connections and SharePoint 2013 compatibility

Fixed: outgoing connections

Compatiblity with new version of Color Field

Fixed: calculated fields in non-US English sites

Fixed: color picker for choice values

App Office365 

Initial release

Lizenztyp Preis
Smart Chart Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 599,- €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 24,96 €
Entwickler-Lizenz 139,- €
Wartungsverlängerung (1Jahr) 139,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,25 – 2 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

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12. Januar 2016

Smart Filter Pro

Von |12. Januar 2016|Kommentare deaktiviert für Smart Filter Pro

Smart Filter Pro

Individuelle Filtereinstellungen in SharePoint

Mit Smart Filter Pro können Sie sich in SharePoint ein benutzerdefiniertes Filterpanel mit verschiedenen Filtertypen erstellen. Sie können jede verbundene Liste oder einen Webpart filtern.

Fakten

Nutzbar in der SharePoint Foundation

Mehrere Filter in einem Webpart

Verschiedene Filtertypen

Interaktive und versteckte Filter

Erstellung neuer Elemente in einer Baumstruktur

Standardwert für jeden Filter möglich

Horizontale und vertikale Layouts möglich

Automatische Zeilen-/ und Spaltenumbrüche

Die Vorteile von Smart Filter Pro

Mit Smart Filter Pro haben Sie die Möglichkeit, unter acht verschiedenen Filtertypen zu wählen (Filter für die freie Texteingabe, Filter nach Datum, Filter nach Benutzer und Gruppen und vieles mehr), um in Ihrem SharePoint Filter nach Ihren persönlichen Anforderungen zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie kaskadierende Filter benutzen. Sie können kinderleicht interaktive Dashboards, Filterlisten und Dokumentbibliotheken erstellen oder Daten für jeden beliebigen verknüpfbaren Webpart bereitstellen.

Screenshots zu Smart Filter Pro

Funktionen Smart Filter Pro SharePoint
Filterverwendung in der SharePoint Foundation
Mehrere Filter in einem Webpart
Acht Filtertypen
Kaskadierende Filter
Filtern nach Baumstruktur
Erstellen neuer Elemente und Dokumente basierend auf einer Baumstruktur
In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013
  • Updated German translation
  • Additional error handling
  • Fixed: handling large lists for lookup filter
  • Fixed: errors in using tree view filtering
  • Important: SharePoint 2007 is not supported as of this version
Added web part removal from gallery when the feature is turned off
Fixed: clear multiselect filter
  • Lookup filter row limit according to selected view page size
  • Fixed: filter type selector should be disabled when editing existing filter
  • Fixed: bug in choice filter editor under SharePoint 2013
Improved compatibility with SharePoint 2013
Compatibility with SharePoint 2013
Minor UI improvement
  • Filter by treeview
  • Create new items based on treeview location
  • Localization into French, Spanish and German
Registration module upgrade
Lizenztyp Preis
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 599 €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 24,96 €
Entwickler-Lizenz 139 €
Wartungsverlängerung (1 Jahr) 129 €
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Firma

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Thema

Projekträume / SharxxLive

Private Cloud / Unternehmenslösung

Consulting / Projektberatung

Sharxx Produktlinie

Sonstiges

Datenschutz

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Sicherheitscode

[recaptcha]

Smart Filter Pro is powered by Infowise.

01. Juni 2015

Smart ID Pro

Von |01. Juni 2015|Kommentare deaktiviert für Smart ID Pro

Smart ID Pro

Benutzerdefinierte IDs in SharePoint erstellen

Mit Smart ID Pro können Sie in SharePoint benutzerdefinierte Dokument-/Element-IDs, basierend auf Funktionen, Spaltenwerten und Bedingungen, erstellen. Smart ID Pro, eine Komponente von Ultimate Forms, hilft Ihnen dabei, spezifische Element-IDs in dem Format zu erstellen, welches Sie benötigen.

Fakten

Erstellung mehrerer ID-Muster

Verhindern der ID-Spalten-Bearbeitung

Musteranwendung anhand von Bedingungen

ID-Regeln als Bestandteil der Listen-Vorlage

Zuweisung mehrerer Muster für dasselbe Feld

Umwandlung von beliebigen Textspalten in IDs

Für Dokumentbibliotheken und Listen

In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch

App für Office365

Screenshots zu Smart ID Pro

Benutzerdefinierte IDs in SharePoint

Mit Smart ID Pro können Administratoren verschiedene Regeln zur Erstellung von IDs in einer oder mehreren Spalten in SharePoint festlegen. Bei Erstellung oder Aktualisierung eines SharePoint-Elementes wird die ID generiert und auf dieses Element angewendet. Außerdem können Voraussetzungen definiert werden, so dass eine Regel nur dann angewendet wird, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind, wie z.B. der Spaltenwert oder die Benutzeridentität. Sind mehrere Regeln vorhanden, dann wird die Regel mit den meisten gültigen Bedingungen angewendet.

Funktionen Smart ID Pro App Office365 SharePoint
Erstellung mehrerer ID-Muster
Für einfache Workflows
Musteranwendung entsprechend der Bedingungen
Berücksichtigt Buchstaben, Spaltenwerte und Funktionen
Anwendung einer ID auf eine beliebige Spalte, inklusive Titel
Für Dokumentbibliotheken und Listen
In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch verfügbar

Smart ID Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart ID Pro

  • Added: DayOfTheYear and WeekdayNumber functions
  • Updated German translation
  • Fixed: trimming spaces when editing ID rules
Improved enumerator handling
Fixed: handling deleted columns
Fixed: leading zeros feature
  • Added option to insert leading zeros to the id
  • Fixed error when the pattern contains deleted field
Fixed error when using site or list related functions in the pattern
UI improvements for 2013

App Office365 

Initial release
Lizenztyp Preis
Smart ID Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 599,- €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 24,96 €
Entwickler-Lizenz 115,- €
Wartungsverlängerung (1Jahr) 129,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,25 – 2 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Firma

Vorname, Nachname *

E-Mail-Adresse *

Betreff *

Nachricht

Telefonnummer

Ich möchte einen Termin vereinbarenBitte rufen Sie mich zurück

Thema

Projekträume / SharxxLive

Private Cloud / Unternehmenslösung

Consulting / Projektberatung

Sharxx Produktlinie

Sonstiges

Datenschutz

Die Datenschutzerklärung habe ich gelesen und stimme ihr zu.*

Sicherheitscode

[recaptcha]

Smart ID Pro is powered by Infowise.

16. Juni 2015

Smart Import Pro

Von |16. Juni 2015|Kommentare deaktiviert für Smart Import Pro

Smart Import Pro

Automatisches Importieren in SharePoint-Listen

Mit Smart Import Pro können Sie den automatischen Import von E-Mails und Datenbankelementen in jede SharePoint-Liste oder Dokumentenbibliothek konfigurieren, um Listenelemente oder Dokumente zu erzeugen oder zu aktualisieren. Smart Import Pro, eine Komponente von Ultimate Forms, importiert automatisch E-Mails und Daten von Anwendungen in SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken.

Fakten

Import von E-Mails mit Anhängen

Import von Elementen aus MS SQL oder Oracle

Import von Elementen aus OLE DB oder ODBC

Import in jede Liste oder Dokumentenbibliothek

Festlegen des Zeitplans für Imports

Unbegrenzte Importprofile für eine einzige Liste

Auslesen von Daten, z.B. IDs

Festlegen der Import-Bedingungen

Ansicht der Import-Historie mit einem Klick

In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch

App für Office365

Importprofile für SharePoint definieren

Wenn Sie einen Prozess starten, der auf Informationen einer eingehenden E-Mail oder einer Anwendung basiert, müssen Sie diese Informationen zuerst in eine SharePoint-Liste einfügen. Dies ist für eingehende E-Mails in SharePoint umständlich und begrenzt und funktioniert nur mit Dokumentenbibliotheken. Das Importieren von Daten aus Datenbanken erfordert externe Tools oder kundenspezifische Entwicklungen.

Mit Smart Import Pro können Sie Importprofile definieren, indem Sie ausschließlich Ihren Browser benutzen. Erstellen Sie ein neues Profil, legen Sie einen Zeitplan fest und verbinden Sie das Ganze mit einem Mail-Account oder einer Datenbank und entscheiden Sie, was Sie mit den eingehenden Daten machen möchten (neue Elemente nach Ihren Wünschen erstellen oder bestehende Elemente aktualisieren, Sie können sogar die ID des Elements, welches aktualisiert werden soll, aus jedem Textfeld auslesen, z.B. den E-Mail Betreff).

Screenshots zu Smart Import Pro

Funktionen Smart Import Pro App Office365 SharePoint
Import von E-Mails in Dokumentenbibliotheken
Import von E-Mails oder Datenbankelementen in jeden Listentyp
Aktualisieren von vorhandenen Elementen mit importierten Daten
Automatische Sync-Liste, Elemente erstellen oder aktualisieren, wie gerade notwendig
Mehrere Profile und mehrere E-Mail-Konten für eine einzelne Liste
Mehrere Erstell- und Aktualisierungsaktionen für jedes Profil
Funktioniert mit jedem POP-/Exchange-Konto
Funktioniert mit jeder Datenbank (MS SQL, Oracle, OLE DB, ODBC)
Arbeitet mit SOAP- und REST-Webservice
Definierte Filterbedingungen für die zu importierenden Elemente
Importiert Anhänge von E-Mails und Datenbankelemente
100% webbasiert, keine Client-Installation
In Englisch, Französisch, Spanisch und Deutsch verfügbar

Smart Import Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart Import Pro

  • Added: failsafe for handling attachments that are blocked in SharePoint
  • Fixed: support for special characters in table or view names of MS SQL import source

Support for Basic authentication for WS/REST

  • Fix for 1.10.2 – attachments handling under Exchange
  • Improved handling of illegal characters in attachment names

Fix for 1.10.2

  • Upgraded Exchange API
  • Improved handling of null values

Using shared module resources in value picker

  • Added support for REST
  • Redesigned UI

Added Now function support

Logging improvements

Attachment handling improvements

App Office365 

Initial Release

Lizenztyp Preis
Smart Import Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 849,- €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 35,38 €
Entwickler-Lizenz 149,- €
Wartungsverlängerung (1Jahr) 169,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,5 – 4 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Firma

Vorname, Nachname *

E-Mail-Adresse *

Betreff *

Nachricht

Telefonnummer

Ich möchte einen Termin vereinbarenBitte rufen Sie mich zurück

Thema

Projekträume / SharxxLive

Private Cloud / Unternehmenslösung

Consulting / Projektberatung

Sharxx Produktlinie

Sonstiges

Datenschutz

Die Datenschutzerklärung habe ich gelesen und stimme ihr zu.*

Sicherheitscode

[recaptcha]

Smart Import Pro is powered by Infowise.

16. Juni 2015

Smart List Pro

Von |16. Juni 2015|Kommentare deaktiviert für Smart List Pro

Sharxx Smart List Pro Produkt Sharepoint Projektraum

Smart List Pro

Optimierung von SharePoint-Listen

Smart List Pro verwandelt Ihre SharePoint-Listen in vollwertige Anwendungen! Fügen Sie Ihren SharePoint-Listen Registerkartenrechte und Spaltenrechte, einen Assistentenmodus, benutzerdefinierte Eingabevalidierung, Rechte für Ansichten und vieles mehr hinzu. 

Fakten

Erweiterte Eingabevalidierung

Vorbelegte Spaltenwerte für neue Elemente

Benachrichtigung mit Smart Alert Pro

Konfiguration in Listeneinstellungen

Keine Programmierung notwendig

Änderungsübernahme durch Speichern

Verwendung in Seiten- oder Listenvorlagen

App für Office365

Smart List Pro für die Formulargestaltung

Mit Smart List Pro können Sie Ihr SharePoint-Formular gestalten: Versehen Sie die Oberfläche mit Registerkarten und weisen Sie diesen Berechtigungen zu. Nutzen Sie diese als Stufen in der Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Zusätzlich können Sie Berechtigungen für individuelle Spalten vergeben, die abhängig von bestimmten Bedingungen und dem aktuellen Benutzer sind. Vergeben Sie darüber hinaus Berechtigungen auf Listenansichten und legen Sie verschiedene Standardansichten für unterschiedliche Benutzer fest.

Sie haben die Möglichkeit, auf die Schnelle Spalten- und Registerkarten-Berechtigungen zu ändern, wenn sich die Werte in anderen Spalten im Formular ändern. Außerdem können Sie erweiterte Eingabevalidierungen verwenden, die abhängig vom aktuellen Benutzer und/oder den Bedingungen sind. Sie können Spaltenwerte für neue SharePoint-Elemente vorbelegen und haben sogar die Möglichkeit, verschiedene Werte für einzelne Benutzer zu vergeben.

Weitere wichtige Funktionen

In Verbindung mit Smart Alert Pro können Sie sich über Änderungen in Ihren SharePoint-Listen benachrichtigen lassen. Die Konfiguration wird in den Listeneinstellungen gemacht und die Änderungen werden beim Speichern des Formulars übernommen – ohne Installation durch einen Administrator. Des Weiteren ist keine Anpassung durch drag’n’drop oder Oberflächendesign notwendig. Das originale Listenformular wird verwendet, wenn nichts geändert wurde oder es nicht durch ein benutzerdefiniertes Formular ersetzt wurde. Bei Verwendung von Seiten- oder Listenvorlagen bleiben Ihre Anpassungen erhalten.

Ihre Vorteile mit Smart List Pro

SharePoint ist die Nr.1 bei der Erstellung elektronischer Formulare, aber manchmal stößt es an seine Grenzen. Smart List Pro bietet Funktionen, die vorher nur mit InfoPath oder maßgeschneiderten Lösungen verfügbar waren. Die nahtlose Integration in SharePoint ermöglicht es nun jedem Benutzer, Formulare mit nichts weiter als einem Web-Browser zu erstellen.
Außerdem werden die Spaltenberechtigungen für die Datenblattansicht (2007-2010) und Web Services unterstützt. Behalten Sie Ihre Smart List Pro-Einstellungen bei, wenn Sie Ihre Listen als Vorlagen sichern, wiederherstellen, exportieren oder speichern.

Einfache Formularerstellung

Die Formularerstellung ist kinderleicht und geht Hand in Hand mit den integrierten Funktionen von SharePoint. Smart List Pro erweitert SharePoint-Listen um eine Vielzahl an neuen Funktionen: Registeransichten mit Berechtigungen, erweiterte Spaltenberechtigungen, Ansichtsberechtigungen, Standardwerte, erweiterte Feldvalidierung und vieles mehr. Die Anforderungen von über 80% aller Formulare, die Sie jemals brauchen werden, werden vollständig abgedeckt.

Smart List Pro ist einfach zu bedienen, so dass auch Benutzer mit Grundkenntnissen SharePoint-Formulare ganz einfach erstellen, pflegen und verwenden können.

Screenshots zu Smart List Pro

Funktionen Smart List Pro App Office365 SharePoint
Spaltenanzeige in Registerkarten
Thematische Unterstützung für Registerkarten
Spaltenanzeige in Gruppen
Zuweisen von Berechtigungen für Registerkarten/Gruppen
Standard-Registerkarte für jeden Benutzer möglich
Dynamische Festlegung der Spaltenwerte basierend auf Bedingungen und anderen Spalten
Spalten versteckt oder schreibgeschützt, je nach aktueller Benutzeridentität
Spalten versteckt oder schreibgeschützt, je nach Spaltenwerten
Spalten versteckt oder schreibgeschützt, je nach aktuellem Formulartyp
Anhangsberechtigungen, je nach aktueller Benutzeridentität
Dynamisch angewendete Spalten-/Registerkartenberechtigungen
Standardwerte für jede Spalte
Festlegen von Standardwerten durch Query-String-Parameter
Anpassung des Formularlayouts ohne SharePoint Designer oder InfoPath
Berechtigungen für Listenansichten
Erstellung von Geschäftsprozessen und mehrstufigen Eingabeformularen, allein mit SharePoint
Nahtlose Bündelung von Listeneinstellungen in Seiten- und Listenvorlagen
Unbegrenzte Anzahl von Einstellungen (im Vergleich zu Smart List Lite
Mehrere Gestaltungsmöglichkeiten
Mehrstufiges, assistentengesteuertes Ausfüllen der Formulare
Hinzufügen von Beschreibungen zu Registerkarten und Gruppen
Mobile Registerkarten für Benutzer
Verwendung mit Smart Alert Pro für Benachrichtigungen
In Deutsch, Englisch, Französisch, Deutsch, Schwedisch, Russisch, Persisch, Tschechisch und Spanisch verfügbar

Smart List Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart List Pro

Fixed: validation rules on custom fields
  • Fixed: client side rules using AddDate function
  • Fixed: error in applying dynamic permission rules
Fixed: validation on Yes-No columns
  • Fixed: dynamic permissions on Color choice column
  • Fixed: wizard mode in SharePoint 2013
  • Fixed: Today and Now functions in dynamic rules
  • Fixed: date column validations
  • Fixed: default values for document libraries
  • Fixed: saving column values in wizard mode
Fixed: person column validation
  • Fix for 1.29.0
  • Fixed: validation rules
  • Enhanced usage of multi-line and person columns in dynamic applications
  • Fixed: validation rules on multi-line columns

App Office365

Full Control permissions required
  • Static permissions option
  • Accordion-style groups options
  • Bug fixes
  • External scripts
  • Improved license check
  • Improved MDS support
Initial release
Lizenztyp Preis
Smart List Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 999,- €
Server-Lizenz (Mietpreis/Monat inklusive Wartung) 41,62 €
Entwickler-Lizenz 199,- €
Wartungsverlängerung (1 Jahr) 249,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 0,5 – 4 € (abhängig von der Anzahl der User)
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Firma

Vorname, Nachname *

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Betreff *

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Ich möchte einen Termin vereinbarenBitte rufen Sie mich zurück

Thema

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Smart List Pro is powered by Infowise.