Project Description

Sharxx Verteiler

Dokumentenversand direkt in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente und Listenelemente direkt in SharePoint auszuwählen und an Personen oder Personengruppen in SharePoint zu versenden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung darüber, dass an ihn Dokumente versendet wurden, während sich der Absender in der Detailansicht sämtliche Informationen über die versendeten Nachrichten anzeigen lassen kann.

Fakten

Dokumentenversand an SharePoint-Benutzer

Erstellen von persönlichen Verteilergruppen

Erstellen von globalen Verteilergruppen

Versandbenachrichtigung an den Empfänger

Als „Gelesen“ kennzeichnen möglich

Detailanzeige zum Versand

„Vertraulich“-Button zur Identitätswahrung

Die Vorteile des Dokumentenverteilers in SharePoint

Mit dem Sharxx Verteiler ist es möglich, Dokumente direkt in SharePoint an andere SharePoint-Benutzer zu versenden, ohne dafür extra mit Outlook oder einem anderen Mailprogramm arbeiten zu müssen. Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können für den Versand von Dokumenten oder Listenelementen in SharePoint globale Verteilergruppen erstellen. Zudem kann sich jeder Benutzer persönliche Verteilergruppen und Signaturen für seine Verteilernachrichten einrichten und sich alle Informationen zu den von ihm versendeten Nachrichten anzeigen lassen, zum Beispiel eine Auflistung der Empfänger. Außerdem kann sich der Benutzer anzeigen lassen, ob die versendeten Nachrichten als gelesen markiert wurden oder nicht.

Durch Markierung der Option „Vertraulich“ wird verhindert, dass den einzelnen Empfängern der Nachricht die anderen Empfänger angezeigt werden.

Screenshots zum Sharxx Verteiler

SharePoint 2010, 2013
  • Neue Funktionen:
    – Autoverteilung auf Listenebene
    – Rechtevergabe auf Listenebene
    – Verwaltung von Mailtemplates (Websitesammlungsebene, aber für Autoverteilung auf Listenebene auswählbar)
    – Zentrale Verwaltung der Rechtevergabe auf Listen in den
    – Websitesammlungseinstellungen)
  • Neues Basismailtemplate für Verteiler-E-Mails:
    – Optimiertes Basistemplate für gängige Mail-Clients
    – Anpassung übergroßer Logos, keine Skalierung von kleineren Logos
    – Dynamische Platzhalter für Basisinformationen aus Verteiler
    – Bereitstellung Benutzerdefinierter Platzhalter für Zusatzinformationen
    – Versenden einer Test-E-Mail möglich
  • Mailbox-WebPart:
    – Anpassung Webpart Tabs
    – Anzeige der Filterzeile für Safari und Chrome gefixt
  • Performance-Verbesserungen beim Verteilvorgang, speziell beim Setzen von Dokumentberechtigungen
  • Texte in E-Mail (Betreff, Kopf- und Fußzeile) speziell für Mail-Typ (Versender, Persönlicher Empfänger, Benachrichtigungs-Empfänger) angepasst.
  • E-Mail-Templates sind nun im Package enthalten
  • Performance des Verteilvorgangs verbessert und Statusanzeige in Prozent des jeweiligen Vorgangs hinzugefügt
  • Sollten Fehler während des Verteilen auftreten, wird nun ein Rollback (Erstellte Elemente werden wieder gelöscht) durchgeführt
  • Dokumentenmappen (bzw. die Dateien, die sich in dieser befinden), können nun auch verteilt werden.
  • Weitere Verbesserungen in Verbindung mit gelöschten Benutzern, speziell wenn Rechte gesetzt werden und die Spalte „Verteilt an“ gefüllt wird
  •  Sollten Benutzer „Zusätzliche E-Mail-Adressen“ (Neues Core-Feature) gefüllt haben, werden an diese Adressen eine Benachrichtigungsmail (ohne persönlichen Link zum Verteilerelement, dafür Link zum „Verteilerweb“) versendet. Sollte die Option „Vertraulich“ angewählt sein, wird dies nicht durchgeführt!
  • Mail-Template in SharePoint-Design

WebPart

  • Zugriff auf Liste überarbeitet.
  • Bug-fix
  • Fehlerbehandlung und -ausgabe angepasst.
  • Feature des Verteilers (Scope Site) muss deaktiviert und wieder aktiviert werden
  • Verteiler WebPart „MailBox“ zum Anzeigen von Verteilernachrichten
  • Benutzer einer Gruppe können nun mit einem Button als „Filter“ in der Benutzersuche angezeigt werden
  • Design, speziell farblich, weiter an gewähltes SharePoint-Design angepasst
  • Gelöschte Dokumente werden nun korrekt aufgelöst, sofern diese sich noch im Papierkorb befinden (Stage 1 und 2).
    Andere werden mit passender SharePoint-Fehlermeldung und ID mit ursprünglichem Link dargestellt
  • Fix: Empfangene Nachrichten, die ausschließlich CC-Empfänger enthalten, können teils nicht geöffnet werden
Lizenztyp Preis
Web Front End Server-Lizenz* 3.000 €
Farm-Lizenz* 1.500 €
Farm-Lizenz / User CAL* 3 €
*zzgl. Wartung 20% des Lizenzpreises pro Jahr, zzgl. gesetzlicher MwSt.

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