Project Description

Smart Action Pro

Smart Action Pro

Automatisierte Arbeitsprozesse in SharePoint

Mit Smart Action Pro, einer Komponente von Ultimate Forms, können Sie ohne Entwicklungskenntnisse und browserbasierend, erweiterte Unternehmenslösungen in SharePoint realisieren. Implementieren Sie umfangreiche Unternehmensabläufe, indem Sie eine Vielzahl an erweiterten, voll konfigurierbaren Aktionen verwenden.

Fakten

  • Erstellung neuer Listenelemente in jeder Liste u. Seite
  • Aktualisierung u. Löschung v. versch. Listenelementen
  • Kopieren eines aktuellen Elements an einen anderen Ort
  • E-Mail mit Listenelement-Werten versenden
  • Erstellen einer Liste aus jeder Vorlage
  • Erstellen einer Unterwebsite aus jeder Vorlage
  • Webservice-Aufruf
  • Verwalten von Berechtigungen
  • Verwalten des Active Directory
  • Ausführung kundenspezifischer PowerShell Scripts
  • Erzeugung einzelner Aufgaben inkl. Spalte
  • App für Office365

Verschiedene Aktionstypen in SharePoint

Mit Smart Action Pro können Sie ohne zeitaufwendige Workflows erweiterte Funktionen in SharePoint einfügen. Sie haben die Wahl zwischen 16 verschiedenen Aktionstypen, die Sie definieren und ausführen können. So können Sie unter anderem Listenelemente oder externe Datenbanken aktualisieren, Seiten erstellen und Berechtigungen verwalten. Die jeweiligen Aktionen können dann automatisch, manuell über das Menüband oder mittels eines Timers ausgeführt werden.

Sie werden feststellen: Nie war es einfacher, einen Arbeitsprozess in SharePoint zu automatisieren! Anstatt codebasierte Workflows oder Event Receiver mit Visual Studio zu schreiben, können Sie Ihre Anforderungen mit Smart Action Pro in wenigen Minuten allein durch Nutzung Ihres Browsers umsetzen.

Die Vorteile von Smart Action Pro

  • 100% browserbasierte SharePoint-integrierte Schnittstelle, keine Tools erforderlich
  • Keine Programmierkenntnisse oder -erfahrung erforderlich, vollständig regelbasiert
  • Zuweisung mehrerer verschiedener Aktionen – Ausführung anhand von Bedingungen
  • Erstellung von Aktionen, die zu einem bestimmten Datum oder täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden
  • Wahlweise können Benutzer entscheiden, welche Aktionen gestartet werden
  • Benutzer können Aktionen starten, indem sie auf eine Spalte, eine Kontextmenü-Option oder einen Button im Menüband klicken
  • Verwendung von Laufzeitparametern, um Änderungen an dynamisch erstellten oder ausgewählten Websites oder Listen vorzunehmen
  • Optional können Benutzer Aktionen mit höheren Berechtigungen ausführen (wie z.B. die Verwaltung von Berechtigungen)
  • Ausführung bei bestimmten Startoptionen, z.B. wenn Element hinzugefügt, aktualisiert, verschoben, ein- und ausgecheckt, gelöscht oder Anhänge hinzugefügt/entfernt etc.
  • Aktionshistorie mit einem Mausklick, E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Aktion fehlgeschlagen ist
  • Definieren Sie Parameter für jede Aktion, indem Sie die Werte des aktuellen Elements und die erweiterten Funktionen benutzen. Legen Sie Bedingungen fest, wann die einzelnen Aktionen gestartet werden sollen (z.B. bei der Statusänderungen „Abgeschlossen“)
  • Beim Erstellen/Aktualisieren eines Elements können Ihre Benutzer die Aktionen sehen und optional entscheiden, welche Aktionen ausgeführt werden sollen.

Screenshots zu Smart Action Pro

Funktionen Smart Action Pro App Office365 SharePoint
16 verschiedene Aktionstypen zur Auswahl, einschließlich Erstellung von Elementen, Listen, Websites, Verwaltung von Berechtigungen usw.
14 verschiedene Aktionstypen zur Auswahl, einschließlich Erstellung von Elementen, Listen, Websites, Verwaltung von Berechtigungen usw.  –
Unterstützt Web-Services und in Datenbanken gespeicherte Abläufe
Ausführung von Aktionen, wenn Element gespeichert/angelegt ist
Ausführung von Aktionen, wenn Element gelöscht ist
Ausführung von Aktionen, wenn Anhänge hinzugefügt/gelöscht werden
Ausführung von Aktionen, wenn Dokument aus-/eingecheckt ist
Ausführung von Aktionen, wenn Datei verschoben wird
Ausführung von Aktionen nach einem Timer
Ausführung von Aktionen in voreingestellten Intervallen
Festlegen der Aktionen nur mit dem Browser
Optional können Aktionen definiert werden, wie etwa, dass Spalten per Klick bearbeitet werden
Auswahl der Website oder Liste dynamisch zur Laufzeit
Bedingte Ausführung von Aktionen
Synchrone und asynchrone Ausführung mit optionalem Abbruch
Aktionshistorie mit einem Klick innerhalb von Ansichten
Benachrichtigung per E-Mail im Falle von Fehlern

Smart Action Pro

SharePoint Foundation 2010, 2013
SharePoint Server 2010, 2013

App Office365

Office365

Smart Action Pro

  • Added: notification while executing a ribbon action
  • Added: support for creating Link to a Document
  • Added: now storing the schema of selected stored procedure, except for oracle provider
  • Added: ToNumber function
  • Fixed: converting lookup additional column value to correct date-time
  • Fixed: using the correct content type in document creation, if one was specified

  • Added: support for 2013 workflows
  • Updated UI
  • Fixed: impersonation in manage permissions action on groups
  • Important: SharePoint 2007 is not supported as of this version

Fix for 1.27.16 – timer actions

  • Added: validation for value picker
  • Added: storing workflow name in action settings
  • Added: support for deleting folders
  • Added: preventing events from firing during a PowerShell action
  • Added: permission restrictions on defining impersonation and timer execution
  • Added: check for a static condition existence in a timer action
  • Adjusted German translation resources
  • Changed behavior of Copy document, when override is not specified. Will create a new file with a running number addition
  • Fixed: error deleting email from Action column info
  • Fixed: conditions on Signature column in timer actions
  • Fixed: controls access according to the selected source list in Copy Action
  • Fixed: assigning value into Folder Path property

Fix for 1.27.14

Timer job assigment improvement

Fixed: Copying associated parent information in Copy item action

Fixed: Copying a lookup column value

Fixed: Compatibility for Signature field in conditions

  • Fixed: context menu actions activation in chrome
  • Fixed: parsing calculate summary results

App Office365 

Initial release

 

Lizenztyp Preis
Smart Action Pro
Server-Lizenz mit 1 Jahr Wartung 1.499,- €
Server-Lizenz 1.299,- €
Entwickler-Lizenz 169,- €
Wartungsverlängerung (1Jahr) 219,- €
App Office365
Website-Monatsabonnement 16 €
Site Collection Monatsabonnement 32 €
Tenant Monatsabonnement 64 €
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

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